Tvorba rozpočtov v elektronickej podobe
Nasadením aplikácie QBSW Budget Preparation sa uľahčí a zrýchli samotné vytváranie rozpočtov. Vytváranie rozpočtov v elektronickej podobe prináša viacero výhod, jednou z nich je rýchle a jednoduché zdieľanie informácií o vytváraných rozpočtoch (etapách rozpočtov, verzií limitov atď.) medzi všetkými zúčastnenými stranami. Použitím elektronického spracovania sa zároveň eliminuje množstvo dokumentov, ktoré je potrebné udržiavať v tlačenej verzii. Pre prípad potreby je samozrejme umožnené vytlačiť údaje o ktoromkoľvek z evidovaných záznamov.
Rýchla dostupnosť z viacerých miest v tom istom čase
Aplikácia umožňuje centralizáciu distribuovaného procesu prípravy rozpočtov. Pozitívnym efektom použitia aplikácie je jednoznačne možnosť pristupovať k procesu prípravy rozpočtov viacerým používateľom súčasne – používatelia môžu tvoriť vlastné rozpočty, alebo spolupracovať na jednom z pripravovaných rozpočtov.
Možnosť rozvitej štruktúry používateľov s rôznymi prístupovými právami
Používatelia aplikácie môžu byť jednoducho členení do viacerých hierarchicky usporiadaných kategórii, čo umožňuje definovať každému používateľovi individuálnu množinu rolí, a tým dosiahnuť správnu diferenciáciu používateľov na základe „úrovne“ ich organizácie (Ministerstvo financií SR, Kapitola štátneho rozpočtu, Organizácia, Vnútorná organizačná jednotka), prípadne na základe ich pracovného zaradenia a kompetencií z neho vyplývajúcich v rámci organizácie.
Viaceré jazykové mutácie s jednoduchým prepínaním
Aplikácia prípravy rozpočtu je pripravená na vytvorenie a používanie viacerých jazykových mutácií bez zásadných zásahov do jej štruktúry alebo do štruktúry uložených údajov. Počet jazykových mutácií nie je obmedzený a po sprístupnení viacerých jazykových mutácií je možné medzi nimi prepínať kedykoľvek počas práce. Zmeny aktuálne používanej jazykovej sady sa v aplikácii prejavia okamžite, bez potreby odhlasovania sa, resp. bez reštartu aplikácie.
Prehľadná správa pripravovaných rozpočtov, ich etáp a verzií
Jednotliví používatelia použitím našej aplikácie získajú flexibilný pohľad na všetky fázy pripravovaných rozpočtov. Množina zobrazovaných rozpočtov samozrejme zodpovedá aplikačným roliam a príslušnosti používateľa ku konkrétnej organizácii. K dispozíciu sú rôzne varianty sumárnych prehľadov záznamov v každej fáze prípravy rozpočtu.
Nízke nároky na hardvér a softvér na strane používateľa
Nespornou výhodou vybranej trojvrstvovej architektúry aplikácie sú minimálne požiadavky na hardvérovú a softvérovú konfiguráciu pracovnej stanice používateľa. Zo softvérovej výbavy je nutný len webový prehliadač. Aplikácia je pripravená pre viacero typov prehliadačov (medzi podporovanými prehliadačmi sú napríklad Internet Explorer 7, Mozilla Firefox 2.0, Opera 9.26, Safari 3.1) a hardvérové nároky aplikácie na pracovnú stanicu koncového používateľa sú tak definované hardvérovými nárokmi použitého webového prehliadača.
Prehľadné grafické rozhranie
Veľká časť funkcionality je prístupná priamo z prehľadových obrazoviek aplikácie, ktorých dizajn bol navrhnutý so zreteľom na ich ergonómiu a prehľadnosť. Základ grafického návrhu tvorí horizontálne menu a obrazovky prehľadne zobrazujúce všetky podstatné údaje v graficky neutrálnej, no atraktívnej podobe. Aplikácia poskytuje pohľad na väčšie množstvo údajov pomocou prehľadových obrazoviek a na konkrétne záznamy pomocou detailových obrazoviek. Grafické rozhranie je preto používateľsky príťažlivé a umožňuje intuitívne riadenie všetkých funkčných oblastí.
Väzby na externé systémy
Aplikácia dovoľuje vytvárať viacero súčasne fungujúcich väzieb na externé systémy a to na off-line alebo on-line báze. Off-line komunikácia môže prebiehať na základe exportu údajov v rôznych formách (XML, PDF, CSV) a importu údajov z externých systémov formou dávkových súborov (XML, CSV). On-line prepojenie s externými systémami môže prebiehať na úrovni databázovej integrácie alebo integrácie s využitím technológie Web services.
